3G传真机怎么装怎么用?操作指南来了
一、安装:
A、3G-FAX本机安装:(硬件安装)
用3G-FAX随机配送的串口连线将本机与电脑串口RS232进行连接,将
电话线的外线接入线头插到3G-FAX的外线接口,用随机配送的电话线插入
3G-FAX的话机接口,另一头接入一部电话机,将电源线插入3G-FAX的电源
接口,接通电源;系统自检后即开始工作。
B、3G-FAX软件安装:
将随机的3G-FAX(或S-mail)安装盘插入光驱,在“3G-FAX_V366”目
录下找到setup.exe,双击运行,依提示即可完成软件安装。
以上A、B两项连接安装完毕,3G-FAX管理器的图标会在电脑的桌面上显
示,双击该图标进入管理器,3G-FAX开始正常工作。
3G-FAX操作界面
二、操作指南
特别提示:使用3G-FAX中“”来收发传真文件时专指对
方是传统传真机,所互传的是可打印格式文件;而使用“”
菜单栏
文件收发
窗口
资源管理
器窗口
工具栏
文件浏
览窗口
短信息
窗口
来收发传真时要求对方也必须是3G-FAX,可传输的内容为电脑中任何格式的文
件,包括Word、Excel、声音、彩色图片、动画、线路图、程序等等。
1)准备工作
A、设置发件人及拨号前缀(长途可预设IP,如:17909)
打开3G-FAX管理器“菜单栏”的“设置”项选中“设置发件人及拨号前
缀”设置发件人名称(多数设置为公司名称)设置拨号前缀。
B、3G-FAX系统设置
打开3G-FAX管理器“菜单栏”的“设置”项中选择“3G-FAX系统设
置”设置本机传真号码设置自动接收之前响铃次数。
C、将常用的传真号码输入到电话簿(没有常用号码可以不用输入)
2)对方是普通传真机的情况下的具体操作
A、发送传真
打开3G-FAX管理器“资源管理器窗口”中找出需要发送的传真文件
拖动该文件至“文件收发窗口”的“发送传真”项,出现“3G-FAX
发送传真”界面依提示输入相关信息后发送传真。
B、通过文件编辑软件发送传真
在文件编辑软件中编辑传真文件编辑完毕后选择文件打印功能
选择3G-FAX传真机依提示发送传真。
C、传真群发
打开3G-FAX管理器选择需发送的文件拖至“文件收发窗口”的“传
真群发”依提示完成传真操作。
D、手动发送传真
若未能确定接收传真方的传真机是否设置为自动接收,则推荐使用手
动发送传真。方法是:在“3G-FAX发送传真”界面点击“手工拨号”,依
提示使用连接至3G-FAX的电话机拨通对方传真号码,在听到传真信号音
后,点击电脑上的“开始”即可。
E、异地提取传真
若在外地想提取3G-FAX中的传真,只需从异地(或用另外一部电话
机做演示)传真机拨通3G-FAX号码,在听到欢迎词时按‘9’键随即输入
四位用户密码(出厂设置为1234),根据提示按“3”键进入提取传真程
序,在听到“请按开始键”后,按传真机上的“Start”(或“开始”)键
开始提取传真。
F、浏览传真和文件
打开“3G-FAX管理器”,3G-FAX中的所有文件将自动上载到“已接
收文件”中,双击对应文件名即可浏览,在“3G-FAX传真浏览”窗口的
上沿边若“”显示为亮黄,则说明有下一页,点击即可翻看。若参数设
置为不自动上载,则所有文件都保存在“收件箱”中,选中此文件夹中的
文件,点击“文件上载”图标,即上载至“已接收文件”中,双击该文件
名即可浏览。
3)发送票据、手写文件等书面传真采用“扫描传真”
A、扫描仪的选配
为配合3G-FAX的使用,应推荐选配扫描仪的种类,需满足以下条件:USB
接口、带独立的扫描、打印、传真快捷按钮(必须要有传真快捷键)。
B、快捷键和参数设置
扫描快捷键:扫描类型分为真彩、灰阶、黑白二值等,依扫描的文件而定;
传真快捷键:设定输出为3G-FAX传真机。扫描类型设置为黑白二值,分
辨率为200dpi;
打印快捷键:设定输出为对应的打印机。黑白打印机的扫描类型选择灰阶
即可,彩色打印机选择为真彩色。
C、发送传真
将需要发传真的书面文件放入扫描仪,按传真快捷键,屏幕显示拨号窗口,
选择号码后发送。
D、复印
将需要复印的书面文件放入扫描仪,按打印快捷键即可。
4)对方同样是3G-FAX传真机情况下的文件传输
A、发送文件
打开3G-FAX管理器“资源管理器窗口”中找出需发送的文件
选择单个或多个文件拖动至“文件收发窗口”的“发送文件”。
B、文件群发
打开3G-FAX管理器“资源管理器窗口”中找出需发送的文件
选择单个或多个文件拖动至“文件收发窗口”的“文件群发”。
C、直通接收文件
若需接收的文件容量大于16Mbits,则可通过直通接收完成,要求接收文
件方按下“接收文件”按钮,按提示可完成接收文件操作。
5)用传真机+完成纸面文件的发送
A、用原有要淘汰的传真机(只要发送部分工作正常即可)与3G-FAX配合,
将原连接的电话机改为该传真机;
B、将传真机设为不自动接收状态。
C、接收传真时采用3G-FAX无纸接收,发送电脑文件时无需打印、直接用
3G-FAX发送;
D、发送纸面文件时用传真机。