服装投标书格式怎么写?不废标、得高分
投标的结果大致可以分为三类:中标、没中标、废标。在服务类项目招投标过程中,多数人不由自主的做了“陪标人”,而对于缺乏标书编制经验的同行,甚至因为编制标书的失误导致丧失参评机会。
评委能从一份投标书中较为全面地看到投标人的综合实力,而投标书编制水平的高低将直接影响投标结果。
投标人如何通过标书制作更好地展示自身实力、如何合理报价,做到既能契合客户需求,又能最大化争取自身经济利益。
对此,小编以服务类招标项目为例,谈谈服务类标书制作中“不废标、得高分!”的注意事项。
详细查看招标文件
招标文件是编制投标文件的主要依据,也是衡量投标文件响应性的标准。一般包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、项目内容技术标准和要求、投标文件格式。那么招标文件重点看什么呢?
1、投标资格要求
投标人应仔细对照公告或投标人须知里的投标人资格要求,看是否满足项目的资质证书、财务、业绩、信誉、人员以及政府采购政策等要求,并提前准备好证明材料。
2、投标文件递交截止时间
如为公开招标方式的项目,可预留10-15天的文件编制时间,如为非招标方式的项目则应把握好时间,在招标文件要求的时间前1-2天完成编制工作。剩余时间要做好校对、印刷、装订、盖章等其他工作。
3、投标人须知
投标人须知包含了很多投标注意事项,投标人应仔细阅读每一项条款的内容,不应遗漏任何关键信息。
4、项目内容技术标准及要求
对于招标人需要采购的服务要求,重点要关注标注实质性要求和条件的服务参数,并保证都能逐一响应。
5、评标办法
评标办法包括最低评标价法和综合评分法,分析评标办法的评审标准和评审程序,据以采取投标策略。一般来说,招标人为了能采购到优质的服务,大多会采用综合评分法。
标书编制基本原则
1、锚定评分标准
评分标准是招标评分的直接和主要依据。制作投标文件时应当予以充分重视,对评分标准各个评分项详细分析,严格按照评分标准的要求予以组织材料、编写标书。
2、契合项目需求
不同服务项目的要求侧重点不同。编制标书时,除了严格按照评分标准组织材料外,还应当对项目服务需求予以充分研判,提供契合项目需求的材料。
3、充分展示实力
制作标书时不能拘泥于招标文件中的评分标准,而是应当尽可能地充分展示实力。评分标准难以做到完全具体化、精确化,采用“较好”“最好”等模糊化表述。在实力相同的情况下,如果在评分标准之外实力展示较为充分的,无疑会得到更高的分数。
4、资料实事求是
按照招标文件要求收集材料。招标文件中绝大部分材料要求仅提供复印件即可,同时注明“原件备查”。
5、体系逻辑清晰
一份优秀的投标文件应逻辑清晰、层次分明。当招标人要求条件较多、资质需多方展示时,投标人编制投标文件做到厘清招标要求,架构出逻辑清晰的文件表述体系至关重要。
6、突出服务亮点
服务类的招标项目,并不完全以价格取胜,服务方案是投标文件核心竞争力的体现,更是评标时考虑的主要因素之一。在对项目采购需求、评标办法里的服务要求全面响应的基础上,根据企业自身特点提出更全面、更优质的服务内容,将更容易得到评委或招标人的青睐。
7、严格审查标书
标书审查必不可少。标书编制完成后,首先重点审核标书总体上的一致性,是否存在自相矛盾的地方。其次是对招标文件的响应性和符合性审查,避免标书与招标文件中的条款与规定有重大偏差,是否符合招标文件中强制性的标准要求。
8、装订美观整洁
竞争激烈的投标比分通常差距微小,标书装订关键时刻也许就是决定性因素。装订整洁美观的标书会给评委和采购人代表良好的第一印象,在无形中提高评分。
9、封装符合要求
封装指的是标书装订完成后,按照招标文件的要求将标书、标书电子版等进行密封,以备递交。封装要严格按照招标文件要求进行,比如份数、单独封装还是一并封装、封装袋文字内容等。往往细节决定成败,不符合封装要求极有可能因此被直接否定参评资格。
总之,一份“不废标、得高分!”的投标文件,既要覆盖招标文件的要求条件、遵循技术规范,提出针对性的解决方案,突出自身的亮点及优势。又要突出重点、简明扼要、可操作性强,编排主次分明、有理有据、图文并茂,封装美观严谨。
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