广东金融学院肇庆校区在哪条街？活动在金苑阁前空地
一、活动介绍,
(一)活动背景
灿烂五月,浓郁谜情,为促进本部与校区的交流和弘扬灯谜这一优秀文化,让校区学子更早地了解灯谜、认识金风,也为了为来年招新做好铺垫,金风谜协将于5月15日在肇庆校区金苑阁(第二饭堂)前空地旁举办“肇庆校区灯谜宣传活动”。
(二)活动主题
缤纷五月,谜彩飞扬
(三)活动组织单位
主办方,广东金融学院学生社团联合会承办方,广东金融学院金风灯谜协会
(四)活动时间,
2014年5月15日,15:30-18:00,
(五)活动地点
金苑阁,第一饭堂,前空地旁,即10栋宿舍楼前,
(六)活动对象
广东金融学院肇庆校区全体师生
(七)活动形式
击鼓引猜,花灯悬猜两种形式同时进行。
击鼓引猜。以击鼓来带动气氛、提示报猜程序。把谜挂在展板上,同时展板两旁可适当挂些装饰品,吸引人群。主持人讲解谜,引导观众猜谜。
花灯悬猜。在帐篷上拉绳子悬挂谜和在帐篷四周悬挂灯笼等等。
秩序员分散在人群中引导观众猜谜。
二、前期筹备(时间,5月14日前)
1.与校社联联系,提交活动方案——会长,于5月1日前完成,。
2.确定人员的工作安排,跟进方案的审批和场地的申请——会长、组织部,于5月8日前完成,。
3.相关赞助活动——外联部。
4.场地设计的准备工作——网宣部带领布置组完成。
5.写广播稿、校内邮箱稿、微博稿——秘书部,于5月8日前完成,
6.灯谜收集筛选——学术部,于5月10日前收集,12日前筛选完成,。
7.制作谜笺——网宣部,于5月10日前完成,。
8.批谜——学术部与秘书部,于5月13日前完成,。
9.物资采购——秘书部,包括奖品、装饰材料等,(于5月12日前完成,。
三、所需物资
帐篷2顶、桌子2张、凳子10张、展板1个、主题板、会旗、鼓、喇叭、x展架1个,注意检查是否完好,、猜谜规则海报1张、装饰灯笼等,具体见经费预算表,
四、宣传形式
活动的宣传造势将借助网络平台,微博、校内邮箱、广播稿、海报、校区微信平台,进行。
1,微博宣传
由网宣部负责,从5月10日开始,用协会官方微博发布消息,宣传本次谜会。
2,广播稿
由秘书部负责,于5月8日前完成并交给会长,会长负责传送给校区师弟,请他们帮忙交予校区广播部。
3,校内邮箱,只发肇庆校区13级新生,
由秘书部负责,可以调用所有有空的同事参与。
4,海报
由网宣部负责设计,于5月8日完成,当晚传送给会长,会长负责传送给校区师弟,请他帮忙打印并贴于宿舍和饭堂的宣传栏上(于10日完成)。
5.校区微信平台
由秘书部负责,于5月10日开始,请师弟帮忙用校区微信平台宣传本次谜会。
五、谜会流程,5月15号15:30--18:00,
1、14:00--15:20布置组人员到位,布置现场
2、15:20--15:30主持组,摄影组,秩序组就位
3、15:30—15:33谜协会长致词击鼓宣布谜会正式开始
4、15:33—18:00击鼓引猜、花灯悬猜同时进行
5、18:00—18:30工作人员等合影留念,清理现场
六、经费预算,单位,元,
项目单价数量合计备注
(元)
(元)
鼓、会旗、
各1件
喇叭
打印迷笺0.2元/
300张60
猜谜奖品分级
别,0.5
元/份
(小)
小250
份,中20份,
大5份
190猜中一道灯谜获得一份小奖品,猜中
五道获得一份中等的礼品,猜中十道
或以上获得大奖一份
2元/份
(中)
5元/份
(大)
展板1块活动现场用以悬挂谜笺
小黑板1块挂在展板中间以书写必要的部首
铁夹子80个夹在红绳,固定迷笺装饰灯笼45个纸灯笼、小红灯笼
剪刀4把剪切红绳、透明胶,双面胶
彩带3.5元/
2圈7装饰现场
气球5元/包1包5装饰现场
大头笔、签
各2支发现灯谜作品写错时用以修改
字笔
黑板笔2支挂在展板中间的小黑板书写的时候
用到的笔
透明胶2.5/卷1卷2.5固定红绳,贴对联和猜谜规则
双面胶2元/卷1卷2贴对联和猜谜规则
卡纸0.5元/
16张8装饰现场(请把之前能用的带上)
红绳4元/圈1圈4布置展板
海报待定2张张贴于校区宣传栏
经费总计278.5元
七、应急措施
1、若谜会有雨,雨小无碍的照常进行,把展板推到帐篷内。雨大的话将现场转移到第一饭堂前。
3、若展板不够,将减少悬挂谜笺数量或以帐篷为柱拉绳布置悬挂。
4、若团委的凳子借不到或不够可到就近的宿舍借用。
5、若当天有工作人员临时有事不能到场或需中途离开的,由组长及时协调好工作人员。
广东金融学院校社联金风谜协二〇一四年四月二十六日