现金支票怎么用?出纳必看的填写规范与注意事项
单位需要提取现金时,一般由出纳填写现金支票到银行提取现金。
现金支票的填写要求很严格
书写:必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写,字迹不能潦草,不得涂改。
签发日期:出票日期必须用大写。
收款人:填写自己单位全称,应与预留印鉴名称保持一致;
金额:大写金额必须按规定填写、左侧为大写,右侧为小写,大小写金额要一致。
01
支票大小写规范
1、出票日期:
必须大写(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾)如果用小写,银行直接退回不予受理
月:
(1) 一至十月要写为:零壹、零贰、(零)叁、(零)肆、(零)伍、(零)陆、(零)柒、(零)捌、(零)玖、零壹拾月。1月2月前零字必写,3月至9月前零字可写可不写。
(2) 十一至十二月写为:壹拾壹月、壹拾贰月

日:
(1)一至十日要写为:零壹、零贰、零叁、零肆、零伍、零陆、零柒、零捌、零玖、零壹拾日
二十日写为:零贰拾日 ,三十日写为:零叁十日
1日至9日前零字必写
10日、20日、30日前也应该加零
(2)十一至十九:壹拾壹日、壹拾贰日、壹拾叁日、壹拾肆日、壹拾伍日、壹拾陆日、壹拾柒日、壹拾捌日、壹拾玖日11日至19日前必加壹
举例:
2023年1月1日 贰零贰叁年零壹月零壹日
2023年2月14日 贰零贰叁年零贰月壹拾肆日
2023年8月5日 贰零贰叁年捌月零伍日
2023年10月10日 贰零贰叁年零壹拾月零壹拾日
2023年12月30日 贰零贰叁年壹拾贰月零叁拾日
2、收款人:填写自己单位全称,应与预留印鉴名称保持一致
3、金额:大写金额必须按规定填写、左侧为大写,右侧为小写,大小写金额要一致。
人民币(大写)写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。 注意:“万”字不带单人旁。
举例:
(1)239,546.52 贰拾叁万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
(2)55,000.00 伍万伍仟元整。
(3)562.00 伍佰陆拾贰元整。 不能写为“零角零分”
(4)485.03 肆佰捌拾伍元零叁分
(5)395.20 叁佰玖拾伍元贰角整。
小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。
4、 用途:填写“备用金”或者“差旅费”;
5、 密码:根据密码器,输入支票密码;
6、盖章:盖上银行预留印鉴章(一般是财务章和法人章),两个章缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰。
正面和反面都需要盖章,正面在中下部,反面在第一个“被背书人”下面的框里盖章。
最下面空白处写上经办人名字和身份证号码。

注:盖章时两个章不能重叠。
其他事项:
提前和银行客户经理预约提现时间
带好相关证件,以工行为例,需要经办人身份证原件,智能卡,财务章和法人章(不同银行要求可能有差异,最好提前给银行打电话确认)。
02
从银行提取现金后,会计要做分录记录这笔业务,其实很简单,记住 “资产类科目,借增贷减” 的原则就行。
提取现金后,单位的 “库存现金” 增加了(手里的钱变多),“银行存款” 减少了(银行里的钱变少),所以分录要体现这一增一减。
会计分录(以提现 55,000 元为例):
借:库存现金 55,000.00
贷:银行存款 55,000.00
这两个科目都属于资产类科目,借方表示增加,贷方表示减少
刚接触财会工作,难免会有不熟练的时候,收藏这篇文章,下次填写支票、做提现分录时对照着来,很快就能上手啦!如果还有疑问,欢迎在评论区留言~