办公用品种类及价格表：行政采购必看清单

办公⽤品采购制度及流程范本（精选

篇）

为了加强公司办公⽤品采购管理，进⼀步规范⾏政⼯作，提⾼⼯作效益，切实推进公司发展，应制定规范的办公⽤品采购

制度及流程。下⾯店铺为⼤家整理了有关办公⽤品采购制度及流程的范⽂（精选

篇），希望对⼤家有帮助。

办公⽤品采购制度及流程

总则

为加强办公⽤品管理，规范办公⽤品领⽤程序，提⾼利⽤效率，降低办公经费，特制定本制度。

规定中的办公⽤品分为固定资产、管制品和消耗品。

、固定资产主要指：桌椅、公⽂柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

、管制品和消耗品包括：剪⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、

订书针、⼤头针、夹⼦、图钉、名⽚、档案袋或盒、计算器、电池等。

、员⼯应对办公⽤品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第⼆次发放起，必须实⾏以旧换新。

办公⽤品采购计划

各部门根据本部门办公⽤品消耗和使⽤情况，于每⽉

25

⽇前填报：⾏政部表格⼀《

()

⽉季度办公⽤品申领表》，该申

领表经部门负责⼈审批签字后报⾏政部，经⾏政部负责⼈审核后交办公⽤品管理员进⾏登记领取。

管理员核对办公⽤品领⽤申请表与办公⽤品台账库存后，填报：⾏政部表格⼆《

()

⽉季度办公⽤品申请购置计划

表》，该表经⾏政部负责⼈、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责⼈进⾏采购。

办公⽤品购置及保管

⾏政⽤品采购员根据审批签字后的《

()

⽉季度办公⽤品申请购置计划表》实施购买，并与⽉底完成

办公⽤管理⼈员应认真、仔细、负责的做好办公⽤品⼊库出库台账，做到每⼀批办公⽤品进出有章可循、有据可查。

认真填写：⾏政部表格

《办公⽤品⼊库登记表》

办公⽤品的发放及领⽤

个⼈办公⽤品的发放

、新员⼯⼊职按标准配备签字笔⼀⽀、笔记本⼀本、⽂件夹⼀个等。

、个⼈领⽤办公⽤品应据实填写：⾏政部表格

《个⼈办公⽤品申领单》，经部门负责⼈审核签字后，交由⾏政部审批

同意后由办公⽤品管理员负责发放登记

、管理员根据个⼈办公⽤品领取情况作出详实登记，负责建⽴个⼈⽤品领取档案，根据申请单对应详实填写：⾏政部表格

《个⼈物品领取登记表》。

部门办公⽤品的发放

、⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器

、涂改液按区域分配。

、管理员根据各部门已填报签批的《

( )

⽉季度办公⽤品申领表》建⽴档案，填写⾏政部表格《

( )

⽉季度办公⽤品领取登

记表》，据表单如是发放所列物品，部门负责⼈领取后须签字确认

电话、计算器、订书器、⽂件夹、笔筒、打孔机、剪⼑、直尺、起钉器、⿏标、键盘灯耐⽤办公⽤品，已于员⼯⼊职

时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如⼈为损坏或损失由个⼈

负责赔偿。

管理员职责

、管理员须建⽴和登记办公⽤品台账，定期核查所领取物品登记表，做好办公⽤品的购置、发放和库存管理。

、管理员须定期或不定期盘点。查对台账与实物，保证账实相符。

、管理员须根据办公⽤品的消耗和领⽤情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资⾦占⽤和保证正常使⽤。